考察会展用户使用手册
商务考察是企业经营活动中的一项必不可少的商务活动,是兼考察、培训、旅游为一体的服务产品,也是国内政府机构、企事业单位在管理发展中必不可少的商务活动,为国内政府机构、企事业单位提供跨国学习、交流以及合作的机会。本栏目特为国内政府机构、企事业单位量身定制商务考察全面解决方案,提供商务考察相关的境外商务活动的全程策划、安排、接待等服务。
1)及时、准确地提供详细的商务考察相关的信息;
2)提供商务考察相关全方位的策划,包括:推荐出访目的地、参考行程、境外考察企业、费用预算等;
3)全程实施商务考察活动,安排访问团组出访事宜,及时提供所需的文件(如出访目的、活动日程和邀请函);
4)代办签证,落实各项考察活动,提供其它必要的协助。
友情提示
未注册、登录的用户只拥有浏览考察项目信息的基本权限,不能进行预订操作。
已注册且登录的会员不但享有预订考察主题服务,而且能自行落实并管理订单。
操作流程
选择首页“考察会展”栏目后进入考察会展页面,选择“考察行业、考察目的、考察主题、用户属性(我的单位)、考察对象、考察方式、推荐国家”后点击“搜索”。
或者也可以在下图中直接挑选行业类别,在主题名称列表中相应选择或直接点击“查看”后进行主题预订:
进入主题页面后,选择“预订该主题”。
(此时系统会提示你登录,如果你已是注册会员,请登录后继续操作。)
输入你的用户名及密码,登录到用户系统。
填写“团组名称、查询编号”,选择“国家、出发日期、出发地点、出访人数、出访天数”,您还可以进一步选择“酒店标准、餐费标准、房间标准、交通标准”等信息,填写完毕后选择“下一步”。(注:带*为必填项)
进入“业务活动”页面,选择“受访单位类别、考察行业、考察主题”等信息后继续选择“下一步”。(如果您未在系统列表中找到所需的行业和主题,请选择“添加行业主题”后自行添加。)
您可以根据需求选择“个性化安排”或“选择经典行程”。(下面以“个性化安排”为例)
选择“A.个性化安排”进入每日行程安排详细页面。点击出发日期可以进入每日行程安排页面,自行决定每日行程计划。
“修改时间”:在已下订单但订单还未审核的前提下可以修改出发日期。
“选择安排方式”:可以在“个性化安排”和“经典行程”之间进行切换。
您可以自行安排每个时间段行程,精确到小时。(操作时需先选择时间,然后选择选项卡中的主题项目,则此项目加入到该段行程安排中,如要取消所选项目,则先选择该项目所在的时间然后点击选项卡中的项目即可。)
您也可以选择“系统自动安排”由助你行网为您安排行程。(助你行网需收取服务费)
行程安排完成后显示订单信息页面。选择“详细行程单”可以查看已安排的具体行程计划;选择“服务项目报价”进入报价页面。
详细行程单页面如图:
服务项目报价页面如图,请根据需求选择相应的服务后按“确定”。
进入服务项目报价页面:报价单显示基本服务价格以及其它服务费价格。如果您希望选择熟悉的旅行社为您服务,请选择“旅行社服务”,并在下拉列表中选择旅行社名称。
“预订”:价格确认后进行预订。
“取消”:对之前选择的服务项目进行修改,同时相应的价格和总价也会发生变化。
按“预订”后在人员名单页面中选择“添加名单”进行人员名单的添加。
填写相关信息后按“确定”提交。
预订协议页面:确认订单信息、价格、协议条款内容后选择“同意并支付”后进入
支付页面。您可以选择支付方式、是否需要开具发票,然后按“支付”完成。(订单下达后请在3个工作日内支付,逾期无效)
如果您选择“付费打印行程单”,您可以在付费的同时打印行程以作备份。
进入我的管理中心,在未审核的订单中,可查看到刚才下的订单。
可操作和修改的订单信息包括
(1)基本要求:包括单位名称、选中国家、出发日期、出访天数、出发地点;
(2)业务活动要求:包括受访单位类别,行业,主题,会展内容等;
(3)每天安排:可安排经典行程,或个性化安排;
(4)人员名单:添加修改具体参加人员的名单;
(5)资料下载:行程资料汇总;
(6)打印:打印行程。
您可以进入用户管理中心“我的支付”菜单查看订单支付情况。